11月9日至10日，一公司在欽北改擴建三分部籌備項目部舉辦2019年行政管理人員培訓(xùn)。廣西路建集團行政辦公室副主任馬江麗、陽世發(fā)、石肯，一公司黨委副書記、紀(jì)委書記羅維肖出席活動，廣西路建集團及一公司相關(guān)行政管理人員、司機等50余人參與此次培訓(xùn)。
馬江麗為學(xué)員作綜合材料寫作培訓(xùn)
為了提高培訓(xùn)的實效性，一公司行政辦公室在培訓(xùn)前通過問卷調(diào)查形式向一公司各項目收集了項目行政工作中常見的問題和困難，有針對性地設(shè)置培訓(xùn)課程，并制作詳細(xì)培訓(xùn)交底資料。
一公司行政辦公室主任蘇北結(jié)合項目實際工作，就如何有效發(fā)揮辦公室行政管理和服務(wù)職能作用提出自己獨特的看法。
隨后，一公司行政辦秘書周呈和覃茂彬分別針對印章管理、辦公用品管理給各位學(xué)員做了詳細(xì)的培訓(xùn)與交底，旨在不斷夯實項目行政管理基礎(chǔ)工作。
此次培訓(xùn)，馬江麗結(jié)合自身豐富的工作經(jīng)驗，以做菜的原料準(zhǔn)備、加工過程、修飾裝點來比喻綜合寫作材料收集、根據(jù)對象側(cè)重寫作點、確定框架結(jié)構(gòu)以及文稿的修改，以通俗易懂的授課方式生動講述了綜合材料寫作相關(guān)技巧，讓學(xué)員耳目一新、印象深刻。
羅維肖為培訓(xùn)班作開班和總結(jié)講話
同樣有著豐富工作經(jīng)驗的石肯則為學(xué)員講解了公文常見種類、公文特點、公文常見問題及解決方法、公文各要素的規(guī)范化要求等方面內(nèi)容，并就如何提高行政人員的辦文水平進行了經(jīng)驗分享，讓學(xué)員收獲頗豐。
培訓(xùn)現(xiàn)場
本次培訓(xùn)特邀了資深禮儀培訓(xùn)師梁曉霞為學(xué)員進行商務(wù)禮儀培訓(xùn)。學(xué)員通過抽題和分小組的方式分別參與會場布置、見面介紹、業(yè)務(wù)接待、接機與接車、餐桌禮儀等情景演練，通過現(xiàn)場設(shè)計和實踐把日常禮儀細(xì)節(jié)展現(xiàn)得淋漓盡致，隨后，馬江麗結(jié)合實戰(zhàn)工作經(jīng)驗對各小組進行了進一步點評和分享，伴隨著現(xiàn)場歡樂的互動，禮儀知識深入人心。培訓(xùn)還邀請了辦公設(shè)備專業(yè)技術(shù)老師何深龍為學(xué)員講解了辦公設(shè)備常見問題及解決辦法。
禮儀情景模擬
與以往不同的是，此次培訓(xùn)地點選在了項目部，窗口前移，便于學(xué)員更好地將理論與實踐相結(jié)合。此外，本次培訓(xùn)增設(shè)了互動交流與戶外活動環(huán)節(jié)。學(xué)員們在互動過程中各抒己見，有對工作中遇到問題的困惑，有對職業(yè)發(fā)展方向的探索，以及對更好地開展工作的獨到見解。言語交流間，不斷閃現(xiàn)出智慧的火花。
學(xué)員戶外交流
一公司黨委副書記、紀(jì)委書記羅維肖對此次培訓(xùn)表示肯定，同時要求學(xué)員：一要充分認(rèn)識辦公室工作的重要性，增強主動服務(wù)的意識，做到“文經(jīng)我手不出錯，事交我辦請放心”；二要學(xué)以致用，將所學(xué)運用到工作中，推動行政管理工作創(chuàng)新發(fā)展；三要求知若渴，堅持學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)能力；四要把握細(xì)節(jié)，耐心、細(xì)心、有責(zé)任心地做好每一項工作，爭當(dāng)崗位能手，助力廣西路建集團的發(fā)展。
龍斌寄語
為增強學(xué)員學(xué)習(xí)意識和知識儲備，一公司黨委書記、總經(jīng)理龍斌為參與培訓(xùn)的學(xué)員準(zhǔn)備了富含秘書實踐經(jīng)驗成果的《秘書工作手記》一書，同時在書中為學(xué)員寄語，鼓勵學(xué)員要多讀書，在實踐中保持自信、放平心態(tài)、積極做好辦公室各項工作。
最后，培訓(xùn)在贈書儀式和合影留念中落下帷幕。
培訓(xùn)班合影
